Менеджер по административным процессам

Основные обязанности:

• Организация работы и руководство сотрудниками отдела в соответствии с внутренними стандартами компании и требованиями законодательства;
• Организация и контроль регулярного и качественного взаимодействия с внутренними потребителями услуг отдела, структурными подразделениями компании и внешними партнерами;
• Контроль и опосредованное управление деятельностью подрядных компаний (столовая, клининг, транспортные компании, здравпункт, обслуживание спецодежды и т.д.), работающих в сфере ведения административного отдела посредством разработки и внедрения форм отчетности и контроля;
• Анализ и оптимизация работы поставщиков, влияющей на качественное оказание услуг заводу;
• Разработка технических заданий и участие в проведения тендеров и заключения договоров с поставщиками услуг (в соответствии с Политиками компании);
• Составление и анализ бюджета, актуализация прогноза по затратам и достижению показателей бюджета на будущие периоды, подготовка презентаций;
• Оказание организационной поддержки мероприятий, деловых встреч сотрудников компании, приема гостей и деловых партнеров, проведения встреч и совещаний различного уровня;
• Организация работы ресепшн и административной поддержки директора завода;
• Контроль обеспечения надлежащего содержания и эксплуатации офисных и бытовых помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, при необходимости организация ремонтных работ;
• Экспертиза новых процессов и анализ действующих процессов. Участие в проектах по оптимизации и стандартизации бизнес-процессов в компании. Обеспечение внедрения новых процессов в рамках изменения законодательства или потребностей бизнеса;
• Участие в разработке и реализации действий по повышению эффективности работы Отдела, а также мероприятий по профессиональному развитию и стимулированию персонала с целью повышению эффективности работы сотрудников Отдела.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование;
• Стаж работы в области административной поддержки и/или на аналогичной должности от 2 лет, опыт работы на руководящей должности является преимуществом;
• Организационные и управленческие навыки, лидирования и проведения проектов;
• Аналитические навыки и умение анализировать статистическую и финансовую информацию;
• Навыки коммуникации и взаимодействия с партнерами; умение выстраивать эффективную кросс-функциональную работу.

• компенсация затрат на обеды и корпоративный трансфер;
• конкурентная зарплата и премии;
• крутая команда и неограниченные возможности для роста;

• ДМС, а также страхование жизни и страхование от несчастных случаев.