Кадровый инспектор

• Кадровый инспектор, в рамках своей деятельности, выполняет следующие функциональные обязанности:

  2.1. обеспечивает правильное оформление, обработку и сохранность трудовых книжек, личных дел работников Управления, руководителей учреждений, подведомственных управлению благоустройства Администрации города Иванова (далее – подведомственных учреждений);

  2.2. передает сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (форма СЗВ-ТД) в форме электронного документа посредством сервиса электронной отчетности СБИС в Пенсионный фонд РФ - в случаях перевода на другую постоянную работу, подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления; в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа, иных документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;

  2.3 соблюдает порядок обработки персональных данных работников Управления и руководителей подведомственных учреждений, ведения личного дела;

  2.4 обеспечивает защиту персональных данных работников Управления, руководителей подведомственных учреждений, от неправомерного использования или утраты;

  2.5. оформляет приказы по кадровым вопросам, по личному составу, ведет книги регистрации приказов;

  2.6. оформляет трудовые договора, дополнительные соглашения к ним с работниками Управления, руководителями подведомственных учреждений;

  2.7. оформляет приказы по основной деятельности в рамках своего направления деятельности, ведет книгу регистрации приказов по основной деятельности;

  2.8. готовит и организует аттестацию муниципальных служащих Управления на соответствие замещаемой должности муниципальной службы;

  2.9. работает с документами архива, отвечает за их сохранность;

  2.10. готовит документы постоянного хранения по Управлению для передачи на хранение в муниципальный архив города Иванова;

  2.11. подготавливает справки, необходимые для оформления пенсионного обеспечения граждан, подтверждающие их факт работы в Управлении, на основе данных, имеющихся в документах архива Управления;

  2.12. консультирует работников Управления и руководителей подведомственных учреждений по трудовому законодательству в пределах своей компетенции;

  2.13. организует и осуществляет проверки подведомственных учреждений по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, готовит акты по их итогам;

  2.14. организует работу по учету военнообязанных работников Управления;

  2.15. готовит отчеты: 1-Т (МС) – в кадровой части – для предоставления в Государственную статистику, отчет по форме 6 о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, и отчет по форме 18 – для предоставления в военно-мобилизационный комитет Администрации города Иванова; о среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров муниципальных бюджетный учреждений, подведомственных Управлению, другие – по запросам Государственной статистики и иных органов;

  2.16. участвует в рассмотрении и подготовке ответов на письма, запросы, обращения юридических и физических лиц, представления, предписания правоохранительных и иных органов государственной власти в рамках своей компетенции.

  2.17. участвует в разработке локальных нормативных актов Управления в рамках своей компетенции.

  2.18. взаимодействует с Почтой России по вопросам приобретения маркированных конвертов, знаки почтовой оплаты для нужд управления;

• знание кадрового делопроизводства, желательно в области муниципальной либо государственной гражданской службы, знание ТК РФ.

график работы:пн-чт 8.30-17.30, пт:8.30-16.15, перерыв для отдыха и питания 12.00-12.45,

ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней