1. Обеспечение жизнедеятельности офиса 2. Прием и распределение телефонных звонков 3. Работа с корреспонденцией 4. Выполнение поручений руководства 5. Работа в CRM компании 6. Организация семинаров компании

1. Документационное обеспечение управления: • Прием документов и личных заявлений на подпись Директора; • Работа с входящей документацией (письма, факсимильные сообщения): регистрация и передача адресату; • Работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учет; • Печать служебной документации, введение данных в Базу компании; • Выполнение копировально-множительных работ; • Прием телефонных звонков и, в случае необходимости, переадресация на сотрудников компании; • Организация проведения телефонных переговоров руководителя; • В отсутствие руководителя фиксирование полученной информации и своевременное поступление ее к Директору; • Уточнение планов руководителя на день (уточнение времени, присутствия и отсутствия в течение дня). 2. Прием заявок от работников и приобретение необходимых предметов и материалов для жизнедеятельности офиса: канцелярские товары, средства для уборки; 3. Исполнение обязанностей курьера: отправление корреспонденции, сдача отчетности в налоговые и другие контролирующие органы.

ТТОС/ инженер, Диплом/

МИБИФ