Филиал ОАО СО ЕЭС Ивановское РДУ
Иваново (Ивановская область)
Государственные организации... Показать еще
Начальник самостоятельного отдела АХО
Обязанности:
- организация работы и руководство отделом;
- составление графиков тренировок с персоналом, контроль их проведения;
- обеспечение административно-хозяйственной деятельности Филиала;
- организация работ по обслуживанию инженерных систем;
- контроль и организация материально-технического и социально-бытового обеспечения Филиала;
- организация взаимодействия производственных и административно-хозяйственных подразделений;
- взаимодействие с государственными органами, арендодателями/арендаторами, поставщиками услуг, сервисными организациями;
- контроль над исправностью оборудования инженерных систем и заключение договоров по их обслуживанию;
- разработка планов текущих и капитальных ремонтов, составление смет хозяйственных расходов, поиск подрядных организаций, контроль над качеством выполняемых работ;
- составление годовых смет деятельности Филиала по сметам отделов и контроль их исполнения;
- организация проведения конкурсных процедур (ГКПЗ);
- транспортное обслуживание организации от подбора обслуживающих организаций до заключения договоров и контроль за их качественным исполнением;
- организация физической и экономической безопасности организации;
-контроль за работой ЧОП оказывающих услуги по обеспечению безопасности офисных и складских помещений;
-обеспечение сохранности коммерческой, персональной и другой информации, готовой продукции и ТМЦ;
-разработка внутренней нормативной документации;
-оценка соискателей на вакантные должности;
-подготовка к судебным заседаниям, связанным с трудовыми спорами и защита интересов организации в соответствующих контролирующих органах и в ходе судебных заседаний по трудовым спорам.
- организация работ по благоустройству территории;
- организация и проведение совещаний, конференций, семинаров;
- контроль над работой специалистов кадрового и юридического отдела, проведение проверочных мероприятий кандидатов при приеме на работу;
- курировал деятельность а ранее исполнял обязанности ведущего специалиста ГО ЧС, мобилизационной работы, защиты информации и организации допусков;
- контроль работы секретаря, внедрение электронного документооборота и организация архива.
-проведение инструктажей и контроль соблюдения работниками мер пожарной безопасности и безопасности труда.
-контроль соблюдения и выявление нарушений трудовой дисциплины работниками, предупреждение возникновения конфликтных ситуаций;
-руководство учетом, эксплуатацией и проведением инвентаризации ТМЦ;
-организация корпоративных мероприятий, координация мероприятий рабочего характера, информационное и хозяйственное обеспечение совещаний.